Stage rémunéré - assistant.e de coordination événementielle f/h

Sous le tutorat de votre maître de stage, vous participerez aux activités suivantes, en lien étroit avec la direction de l’action culturelle :

• Aide à la préparation de l'événement

• Porter appui dans les opérations de préparation logistique,
• Affiner la planification sur le plan opérationnel : préparer les feuilles de route, programmer et communiquer les horaires auprès de l'ensemble des intervenants (artistes, services internes, sécurité ...),en transversalité avec les services de la Ville et partenaires,

• Déroulement de l'événement

• Assurer la planification et le suivi des opérations logistiques d'installation,
• Organiser le catering de l'événement,
• Informer, accueillir et renseigner les acteurs de l'événement (services internes, partenaires, sécurité...),
• Veiller à la sécurité des participants et du public en lien avec l'équipe et les services de sécurité (police, pompiers, sécurité civile ...),
• Suivre le déroulement des manifestations,
• Assurer un lien continu avec les chargés de communication et le community manager,
• Procéder au bilan de l'événement.