APPRENTI(E) ASSISTANT(E) PÔLE ANIMATION (H/F)
Apprentissage
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ?
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Le Service des Aînés du Centre Communal d’Action Sociale d’Orléans a pour mission de proposer des prestations et des animations tout au long de l’année afin de favoriser le maintien de l’autonomie des personnes âgées de plus de 60 ans et le lien social.
Le Pole animations gère plus de 80 évènements par an et un programme de festivités de fin d’année sur l’ensemble des quartiers de la Ville d’Orléans
En lien constant avec la Responsable du Pôle Animations, l’apprenti(e) assurera l'accueil téléphonique, l'assistance administrative et participera aux manifestations.
Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargé(e) de:
- Accueil téléphonique et physique du public sénior pour gestion des inscriptions
- Traiter les demandes
- Savoir donner les renseignements et les informations diverses
- Assurer la saisie informatique des inscriptions sur le logiciel métiers
- Assistance administrative
- Saisir les courriers et documents divers
- Gérer les stocks
- Assurer les appels aux prestataires, partenaires ....
- Mettre à jour les données
- Participation aux animations
- Assurer l'accueil physique du public sur les différents lieux, sites évènementiels
- Aider à la préparation et à la remise en état des lieux
- Aider au service en salle (collation, gestion des besoins...)
Compétences généralistes et transversales :
Vous mobiliserez les compétences suivantes:
- Être courtois
- Avoir une bonne qualité d'écoute
- Avoir un esprit d'équipe
- Être rigoureux
Compétences techniques :
- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Maitriser le français écrit et oral
Formation souhaitée : BTS Gestion administrative ou support de l'action managériale souhaité / minimum Baccalauréat Professionnel
Lieu de travail : CCAS 69 rue Bannier, Orléans
Déplacements sur Orléans
- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Mutuelle / prévoyance
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
Nom du Manager : CHOLLET Sylvie
Téléphone : 02.38.68.46.18
Pour postuler, RDV sur orleans-metropole.jobs.net
