Stage rémunéré - assistant.e de coordination événementielle f/h

Stage

Date de démarrage: 
02/06/2025
Référence: 
21450147000014-ST-K16-032025

Dans le cadre de la programmation culturelle estivale de la ville de Fleury-les-Aubrais (Les estivales de Fleury 2025) et sous la responsabilité du chargé de production culturelle, vous contribuerez à l’organisation de cet évènement, sous le tutorat de votre maître de stage.

Missions: 

Sous le tutorat de votre maître de stage, vous participerez aux activités suivantes, en lien étroit avec la direction de l’action culturelle :

  • Aide à la préparation de l'événement

 

  • Porter appui dans les opérations de préparation logistique,
  • Affiner la planification sur le plan opérationnel : préparer les feuilles de route, programmer et communiquer les horaires auprès de l'ensemble des intervenants (artistes, services internes, sécurité ...),en transversalité avec les services de la Ville et partenaires,

 

  • Déroulement de l'événement

 

  • Assurer la planification et le suivi des opérations logistiques d'installation,
  • Organiser le catering de l'événement,
  • Informer, accueillir et renseigner les acteurs de l'événement (services internes, partenaires, sécurité...),
  • Veiller à la sécurité des participants et du public en lien avec l'équipe et les services de sécurité (police, pompiers, sécurité civile ...),
  • Suivre le déroulement des manifestations,
  • Assurer un lien continu avec les chargés de communication et le community manager,
  • Procéder au bilan de l'événement.
Profil recherché: 

Savoirs

  • Cursus dans le domaine de la communication événementielle/culturelle
  • Appétences pour le secteur du spectacle et de l’événementiel
  • Possession du permis B indispensable

 

Savoir-faire

  • Esprit d’équipe et sens de la transversalité
  • Rigueur et sens de l'organisation

 

Savoir-être

  • Qualités relationnelles
  • Posture et présentation appropriées
  • Esprit d'initiative et sens de l’autonomie
  • Discernement et sens de la réactivité
Informations complémentaires: 

Spécificités de la mission

 

Période du 2 juin au 14 août 2024.
Disponibilité en soirée/week-end, avec adaptation en fonction des événements.

 

Renseignements auprès de Monsieur François Dupuch

au 02.38.83.29.67

 

Adresser dossier de candidature (lettre motivée, CV)

au plus tard le 31 mars 2025

 

par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-fleurylesaubrais.fr

ou par courrier : Madame la Maire - Mairie de Fleury-les-Aubrais
Place de la République - 45400 FLEURY LES AUBRAIS

Infos pratiques

Entreprise dépositaire :
Mairie de Fleury les Aubrais
Nombre de poste(s) à pourvoir: 
1
Adresse :
Place de la République
Ville :
45400 FLEURY-LES-AUBRAIS
Rémunération / Gratification: 
4,35€ par heure
Date limite de réponse: 
31/03/2025
Déplacements: 
Oui
Durée de travail par semaine: 
35h/semaine
Secteur d'activité: 
Activités des organisations associatives et administration publique
Métier: 
Culture et gestion documentaire

Partager sur: